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中国人曾经讲过的一句话,叫‘磨刀不误砍柴工’。顾名思义:磨刀花费时间,但不耽误砍柴。比喻事先充分做好准备,就能使工作加快。
01
积谷防饥
所有的鸡蛋不能放在同一个篮子
它缘起于一个寓言故事。
阿德、阿财两个樵夫一起上山砍柴。上山砍柴一定要早睡早起,才可以在天亮时抵达砍柴地点。阿德想:多砍一捆就多一份收入,我明天可要起得更早,在天亮之前抵达。而阿财则在回家以后抓紧时间磨刀,并且准备第二天把磨刀石带上山。
第二天,阿德比阿财先到山上。他一开始就使尽浑身力气工作,一刻也不敢歇息。阿财虽然较迟上山,砍柴的速度却比昨天快,不一会儿,就追上了阿德的进度。到了中午,阿财停了下来磨刀。他向阿德建议:不如你也休息一会儿吧。先把斧头磨一磨,再继续砍也不迟。家中的孩子闹着要吃野山楂,我们也可顺便采些回去。阿德拒绝了阿财,心想:我才不想浪费时间。趁着你休息的时候,我还可以抓紧时间多砍几捆柴呢。很快一天又结束了。阿德只砍了六捆柴,而阿财除了所砍的九捆柴,还采了一些哄孩子开心的野山楂。阿德百思不得其解,他想不通为什么自己那么努力,却没有阿财砍的多。
第三天,阿德一边努力砍树,一边观察阿财工作的情况,却他看不出阿财有什么秘诀,但他砍的就是快。终于,阿德再也忍不住问道:我一直很努力地工作,连休息的时间也没有。为什么你砍的比我还多又快呢?阿财看着他笑道:砍柴除了技术和力气,更重要的是我们手里的斧头。我经常磨刀,刀锋锋利,所砍的柴当然比较多;可你从来都不磨刀,虽然费的气力比我多,但是斧头却越来越钝,砍的柴自然就少了。
DON’T
WORRY
BE
HAPPY
02
曲突徙薪
防患
于未然
现大多数人,往往也和这个寓言故事中的阿德一样。费了老半天劲做事,还没有别人快速且效率高。这就是事倍功半与事半功倍的区别!
首先,你必须弄懂什么是磨刀,什么是砍柴?从磨刀的层面讲,第一个事情称‘时间管理’。我们把它分为四象限:
其中的核心就是这四个,重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。那么,我们应该优先做哪一个象限的事呢?绝大部分的朋友,都会玩命地选择重要紧急的事情。但是如果你整天忙着做重要紧急的那一块任务,我保证你的人生会变得一团乱麻。
因为重要紧急的事情,是一件接着一件而来,所以每天都有各种各样的事情,烦你。这时候,你应该思考一下‘为什么你的人生会出现如此多的重要紧急’?
原因很简单,这些事在重要不紧急的时候,你没有去完成它。
DON’T
WORRY
BE
HAPPY
03
防微杜渐
通常,我为自己制定的任务,都记录在一个工作本上。做完一件,就打上勾。刚开始,我以为这是一个非常好的方法。后来才发现,堆积的事情越来越多,即便是记在本子,也无法再去画上勾。举几个简单的小例子吧:我的手机相册里,有7000多张照片,光视频都有600多个。犹记,从1000张的时候,就告诉自己,需要清理内存空间了。可它属于重要不紧急,便没当多大的事儿,放在一旁忙其他的事情。好不容易空闲下来,又想着放松放松,看看电视玩玩游戏。短短几个月的时间,增加了6000张的数量。对于一个严谨而细致的人来说,它无疑是巨大的工程。它耽误的是什么?一些你想即刻要的资料,得从这7000张照片里慢慢翻找。如此简单的事情,变得复杂,成为负担。可是,你还得咬着牙将它完成。
付出的代价:我需要花费比之前多千倍的时间,来整理归纳。
早为之所,
常备不懈。
又比如,你在该教育孩子的时候甩给老人,不去管他,然后这个小孩变成一个小混混(问题少年)。在此期间,这个事件就会占用你大量的时间;或者,你在需要锻炼身体的时候,不控制饮食,不去跑步健身,导致你越来越肥胖。等到你的体重达到比原先多20、30斤,才恍然这事情麻烦了,甚至影响寿命,听了医生的话开始锻炼,同理又会占用你大量的时间。
所有的例子,都是由于你在它还没有成为重要紧急时,不当回事儿。这才导致了一连串的连锁反应!请记住,在那些重要而不紧急的事情还没有转为重要紧急前,去完成。做到了,事情只会越来越少,烦心的东西也就迎刃而解啦!
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